변경된 일정표만 새로 받으면 다른 문서가 구버전으로 남을 수 있습니다. 항공편이 바뀌었는데 호텔 픽업 시간이 그대로이거나, 골프장이 바뀌었는데 차량 확인서에는 이전 골프장이 남는 식입니다. 계약서·일정표·e-ticket·호텔·골프·차량 문서를 한 버전 묶음으로 재발행하세요.
변경 후 재견적·문서 재발행 허브의 현재 상품 169개 감사에서는 변경 후 종속 문서를 모두 재발행하고 최종본을 표시하는 공개 계약이 0개였습니다.
변경 후 새 문서 묶음 확인하기
계약서·일정표·e-ticket·호텔·골프·차량 문서에서 8가지를 확인하세요
티켓번호·확인번호 원문 없이 문서 버전과 수신 상태만 선택하세요.
추가 확인할 항목 8개가 있습니다.
계약서에는 변경된 가격과 취소 규정까지 반영하세요
일정만 바뀌고 계약서 금액과 특약이 그대로라면 어느 문서가 우선하는지 다툼이 생깁니다. 수정 계약서에는 변경 전후 항목, 새 총액과 개인별 차액, 적용 취소 규정, 공급자와 최종 책임 주체가 반영돼야 합니다.
새 계약서의 문서 번호·버전·발행일·작성자·여행자 수락일을 받으세요. 기존 계약서의 어느 조항을 대체하는지도 표시합니다.
확정 일정표는 변경 부분만 덧붙이지 마세요
메신저에 “2일 차 골프장만 변경”이라고 남기면 차량·식사·숙박·현지 결제와의 연결이 보이지 않습니다. 전체 일정표를 다시 발행해 각 날짜의 다음 값을 한 번에 대조하세요.
- 항공 출발·도착과 공항
- 호텔 체크인·체크아웃
- 골프장·코스·티오프·홀 수
- 조식·중식·석식과 자유식
- 픽업 장소·차량 출발·이동 시간
- 현지 결제와 선택 관광
- 긴급 연락과 현장 담당자
새 일정표의 일부가 이전 문서에서 복사됐더라도 실제 공급자 등록과 일치하는지 별도로 확인합니다.
항공 변경 뒤 e-ticket 문서를 다시 받으세요
JAL 공식 안내처럼 e-ticket itinerary/receipt에는 변경·환불·탑승에 필요한 확인 정보가 포함될 수 있고 구매처에 따라 형식도 달라질 수 있습니다. 항공편이 바뀌면 다음을 새 문서에서 확인하세요.
- 항공편·날짜·출발·도착 공항
- 발권 완료·대기·재발행 상태
- 좌석과 수하물 조건
- 운임·세금·변경 수수료
- 사용 완료·미사용 구간
- 발행처와 재발행일
구 e-ticket의 번호나 바코드를 새 항공편의 탑승 가능 증거로 자동 사용하지 마세요.
호텔 바우처는 시설명만 바꾸면 끝이 아닙니다
호텔 변경 뒤에는 시설명, 주소, 체크인·체크아웃, 객실 유형, 객실 수, 투숙 인원, 식사, 리조트비, 특별 요청, 호텔 confirmation number가 새 바우처와 공식 조회에 일치해야 합니다.
제3자 예약번호와 호텔 공급자 확인번호는 다를 수 있습니다. 새 호텔이 공식 시스템에서 조회되지 않으면 바우처 발행만으로 최종 수락을 확정하지 않습니다.
골프 확인서는 코스와 티오프 값을 모두 다시 적으세요
골프장 이름만 바뀌거나 티오프가 이동해도 차량과 식사, 라운드 홀 수, 카트·캐디 조건이 달라질 수 있습니다. 새 확인서에는 다음이 필요합니다.
- 골프장과 코스
- 플레이 날짜와 현지 시각
- 티오프·조·인원
- 18홀·27홀·36홀 등 홀 수
- 카트·캐디·렌탈·식사
- booking/reference number
- 변경 요청일과 공급자 수락일
GDO 공식 도움말처럼 일부 변경은 골프장에 보내는 요청이고 재고·수용 가능성에 따라 확정되지 않을 수 있습니다.
차량 확인서도 새 항공·호텔·티오프에 맞추세요
항공 도착이 바뀌면 공항 픽업이, 호텔이 바뀌면 숙소 픽업이, 티오프가 바뀌면 차량 출발 시간이 함께 달라집니다. 차량 유형, 좌석, 기사·현지 연락 경로, 픽업 장소, 대기 기준과 추가 비용을 새 확인서에서 대조하세요.
모든 문서에 공통 버전과 최종본 표시를 넣으세요
문서별 파일명이 달라도 같은 변경 사건을 가리키는 공통 버전이 필요합니다. 예를 들어 변경 2차 / 최종본 / 발행 2026-07-24처럼 계약서·일정표·티켓·바우처·골프·차량 문서에 동일한 식별 상태를 표시하세요.
실제 예약번호·확인번호 원문을 여러 채팅방에 복사하지 말고 원본 보관 위치와 확인 완료 상태만 공유합니다.
수신 확인은 대표자 한 명으로 끝내지 마세요
대표자가 파일을 받았더라도 여행자와 현장 담당자가 구버전을 갖고 있을 수 있습니다. 다음 수신 상태를 나눠 기록하세요.
- 대표자 최종본 수신
- 개별 여행자 변경 동의와 문서 수신
- 공항·호텔·골프·차량 현장 담당자 반영
- 판매자 최종 발행 완료
- 구버전 사용 금지 전달
예약 전에 보낼 요청 문장
변경된 계약서·확정 일정표·e-ticket itinerary/receipt·호텔 바우처·골프 티오프 확인서·차량 확인서를 모두 새로 발행해 주세요. 각 문서의 번호·버전·발행일·최종본 표시와 변경된 가격·취소 규정·항공편·호텔·객실·숙박일·골프장·코스·티오프·홀 수·픽업 장소·시간을 적어 주세요. 항공은 발권/재발행 상태·좌석·수하물을, 호텔은 confirmation number와 공식 조회를, 골프는 booking/reference number와 공급자 수락일을 적어 주세요. 계약서·일정표·티켓·바우처·골프·차량 문서가 같은 변경 버전인지 확인하고 대표자·개별 여행자·현장 담당자의 수신 시각을 보내 주세요. 예약번호와 티켓번호 원문은 여러 채팅방에 공유하지 말고 원본 위치와 확인 상태만 표시해 주세요.
자주 묻는 질문
일정표만 새로 받으면 되나요?
아닙니다. 변경된 서비스에 따라 계약서, e-ticket, 호텔·골프·차량 문서도 함께 재발행돼야 합니다.
대표자가 최종본을 받으면 일행도 같은 문서를 가진 것으로 보나요?
그렇지 않습니다. 개인별 수신과 현장 공급자의 반영 상태를 따로 확인하세요.